¿A que tus días necesitan más de 24hs?
Contenidos del artículo
El tiempo es un recurso muy preciado y a la vez muy escaso, ¿no crees?
Seguro que, además, el tiempo que te falta es el que robas a tu ocio, familia, descanso.
Justamente el tiempo de calidad, el que te recarga las pilas para retomar el próximo día de trabajo con la energía a tope.
Según mi propia experiencia, el no controlar tu tiempo solo te traerá estrés, enojo contigo misma y terminar el día con una sensación de agobio y fastidio muy grandes.
Hoy te contamos
cómo tener Todo en orden con Google Calendar
¿Por qué usar Google Calendar te va a ayudar?
Mi primera respuesta para esta pregunta es, porque ahorrarás tu valioso tiempo.
Como sabes mis post tienen que ver con herramientas tecnológicas.
En esta ocasión además de la tecnología, tendrás que poner mucho de tu mentalidad y esfuerzo para lograr organizarte.
Yo he puesto en práctica algunos trucos, además de utilizar Google Calendar.
Trucos para sacar provecho a Calendar
📅 Decide organizar tu desorden
Encuentra lo problemas en tu agenda y horarios y proponte encontrar soluciones.
Este punto es fundamental, porque de nada te valdrán las aplicaciones si no tienes la voluntad de dar este primer paso.
📅 Haz una lista con tus actividades.
Si, papel y lápiz o Evernote, pero, mejor escribirlas, así verás la dimensión de tus problemas 😉
De cada actividad que apuntes revisa las tareas que implican, así podrás estimar mejor los tiempos que necesitas para cada una.
Ahora las puedes organizar por horarios, déjate algún colchón, por si surgen urgencias o distracciones.
Recuerda agregar cumpleaños, reuniones, celebraciones, etc.
📅 Convierte tus actividades en eventos agendados en días y horarios.
La lista que has elaborado, colócala en un formato de día y horas en Google Calendar.
No te preocupes, esta no es una agenda de papel, si finalmente una actividad no se cumple o se pospone, podrás modificar el evento sin problemas y todo se reacomoda.
El uso de la agenda te va dar una visión de la realidad de tus horarios, te permitirá reajustar lo que apuntaste con mucho optimismo.
También verás en qué se te van las horas y es de allí de dónde vas a conseguir el ahorro de tu tiempo.
📅Hacer un seguimiento de tu agenda
Con Google Calendar, puedes visualizar en un momento las actividades programadas organizando la información por días semanas o meses.
Podrás aplicar colores, para utilizarlo como un código que te indique diferentes categorías de tareas, ej. personal, profesional, urgente, flexible, etc…
Esta aplicación es mutidispositivo, siempre puedes tener la agenda en tu mano con un teléfono móvil..
Puedes actualizar tu agenda en ordenador, tablet o móvil y todo estará perfectamente sincronizado al momento.
📅 Diferencia las citas de las tareas
Las listas de Calendar las deberías utilizar cuando una tarea no tiene fecha ni hora asignada.
No es recomendable anotar tareas sin fecha y hora dentro de tu agenda, para no ocupar horas con eventos que o son reales.
Las listas de tareas, te permitirán ir dando por cumplidas aquellas que ya realizaste. Y también te permiten agrupar tareas en diferentes listas temáticas, para tu mejor organización.
Algunas funciones interesantes de Google Calendar
Crear varios calendarios, en mi caso los suelo crear uno por alumna y luego los puedo compartir con ellas.
Pero también tengo un calendario de mi marido o mi calendario de publicaciones en los blogs.
El poder manejar varios calendarios, te permite ver el conjunto de actividades o solo visualizar un calendario en particular.
Se pueden agregar detalles en cada evento programado, por ejemplo, qué hemos visto en una clase con una determinada alumna.
Las consultas que se pueden realizar con diferentes formatos. (Día, Mes, Semana, Agenda)
La función de búsqueda, esto me permite seleccionar por ej. Todas las clases realizadas con una determinada persona, o los tiempos dedicados a algún proyecto…
Los recordatorios que puedes programar que Calendar te envíe cada mañana al mail para tener un control de todas actividades diarias.
La creación de eventos repetitivos por ejemplo todos los martes y jueves de 18 a 19 Clase de Yoga.
La facilidad para reprogramar los eventos creados como repetitivos, sin tener que tocar uno por uno..
Ahora te dejo
Tips para ahorrar tiempo que a mí me funcionan
Dejar de postergar
En lugar de posponer, realizar, esas pequeñas tareas que llevan muy poco tiempo, en lugar de anotarlas como tareas hacerlas.
Anotar Todo
Te recomiendo utilizar las Listas de Tareas de Calendar para anotar todas las ideas que te surjan
Fluir
Sin agobios. Cuando sea necesario, cancela planes, liberara tu mente y sueña..
La Perfección es enemiga de la Acción
Si piensas que una tarea está acabada cuando está “perfecta”, tendrás abarrotada tu lista de tareas.
Planificar el tiempo libre
Planificar el tiempo libre me da la sensación de estar logrando una mejor calidad de vida.
Pruébalo..
¿Utilizas Google Calendar?
¿Prefieres otras aplicaciones?
Espero tus comentarios
Gracias. Lo he empezado a utilizar hace poco y me vuelven loca las notificaciones en todos los dispositivos y por duplicado. Las he desactivado y siguen. Voy a seguir los consejos.
Mil gracias Pilar. Cuando hayas aplicado los consejos del post compártelo con nosotras. Feliz semana. Un abrazo fuerte