¿Quieres usar Microsoft Office gratis?

Microsoft tomó la decisión de dar acceso gratis a algunas funcionalidades de las aplicaciones de Office como solución para evitar el pirateo de su suite ofimática.

¿Qué quiere decir esto? Que tienes a tu disposición muchas de las funciones de Word, Excel, Power Point, de manera gratuita en la nube.

Microsoft Office gratis versus Microsoft Office de Pago

Office 365 gratis versus Office 365 de Pago

No ha pasado mucho tiempo, desde que necesitabas tener instalado una versión de Office en tu ordenador para tener acceso a estas herramientas.Esto te obligaba a un desembolso bastante considerable o a estar en el mundillo del pirata 😉.

En la actualidad, contamos con nuevas tecnologías orientadas al trabajo en la nube, que facilitan el acceso y abaratan los costes de Office.

Puedes usar Word, Excel, Power Point, OneNote, Outlook en Office 365 online, de forma gratuita y además tendrás un espacio de almacenamiento para tus documentos en la nube, en este caso se denomina Onedrive.

Por otra parte, Microsoft te da algunos incentivos para que consideres el pasarte a su versión de Office 365 por suscripción.

¿Entonces es gratis o no el Office 365?

En la versión de Office Online permite utilizar Word, Excel, PowerPoint ,OneNote y Outlook, con algunas funcionalidades limitadas en relación a las versiones de pago. Es decir que dispones de las aplicaciones más utilizadas de Microsoft, sin pagar por ellas.

ventajas de una versión de Office 365 de pago

Pero si quieres hacer algo más avanzado tienes que pasarte a la suscripción de Office 365.

Para que te hagas una idea en Word Online no tienes las pestañas:
● Referencias, que te permitiría insertar tablas de contenidos, índices, citas, bibliografías.
● Correspondencia para gestionar mailing, sobres, etiquetas……

En Excel On-line, puedes hacer casi todo lo más utilizado en esta famosa hoja de cálculo, solo le faltaría por ejemplo:

● La creación de tablas dinámicas.
● La utilización de formularios.
● Las macros..

Pero por suerte, estas funciones son avanzadas, no son las más utilizadas por los usuarios de Office…

En contraprestación, tienes la posibilidad de crear formularios de inscripciones, encuestas o exámenes para ser rellenados on-line, sus resultados están luego recogidos en una planilla de Excel para poder analizarlos.

En los dispositivos móviles, podrás ver, crear y editar documentos gratis, y sincronizar esos ficheros con la nube de Microsoft que se llama OneDrive.

Dentro de las funciones gratuitas tampoco tendrás el seguimiento de versiones de un documento, ni la aprobación de los cambios que puedan hacer otros usuarios con quienes compartas información

¿Qué no es gratis en Office 365?

Si necesitas tratar documentos o plantillas de cálculo con más funciones que las básicas, las apps gratuitas de Office Online no son una buena opción para ti.

Si necesitas usar la base de datos Access o la aplicación Publisher, tampoco la tienes a disposición de forma gratis.

En este caso te conviene pagar una suscripción a Office 365 para tener acceso a funcionalidades más avanzadas.

Hay varias modalidades, Office 365 Personal, Office 365 Hogar y diferentes planes para empresas.

Mi opción es la hogar, en esta por 99€ al año puedo tener la última versión de Office completo, recién sacada del horno la 2016, instalada en 5 ordenadores , 5 smartphones y 5 tablets.

Si eres de Apple, también tienes las aplicaciones a tu disposición..

ventajas de una versión de Office 365 gratis

Ventajas de suscribirte a Office 365

Al pagar una suscripción tienes otras ventajas como:
● Consultas a expertos Microsoft.
● Office siempre actualizado
● 1Tb de espacio en la Una nube OneDrive .
● Trabajo en equipo, compartiendo y editando en conjunto los documentos, con otros usuarios Office.
● Seguimiento de las versiones de documentos que has compartido.

En conclusión

Office Online es suficiente para la mayoría de la gente, ya que Word, Excel, PowerPoint y OneNote tienen las funciones básicas habilitadas.

Las apps móviles gratuitas te permiten crear, ver y editar documentos.

Si no te alcanzan las utilidades gratis te recomiendo una licencia Office 365 Hogar, por todas las prestaciones y la posibilidad de instalarlo y compartirlos con hasta 5ordenadores, 5 smartphones y , 5 tabletas

¿Qué opinas de compartir y amortizar un gasto mínimo como son 99€ al año para tener la profesionalidad y potencia de Office?

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